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	第一篇  Word使用技巧
第 1章  文档操作	2
技巧1  在未安装Word的电脑上查看文档	2
技巧2  去除Word文件中的多余选项	3
技巧3  Word自创书法字帖	4
技巧4  Word精彩的稿纸功能	5
技巧5  在Word 2007里写日志再直接发布到MSN空间	6
技巧6  打开文档的不同方法	7
技巧7  快速退出文档	8
技巧8  开机自动启动Word	8
技巧9  解决Word中磁盘已满不让保存的问题	9
技巧10  自定义扩展名	10
技巧11  更改文件默认存盘格式	10
技巧12  将Word文档转换为PowerPoint文稿	11
第 2章  视图与命令	12
技巧13  快速切换文档	12
技巧14  以阅读版式视图浏览文档	13
技巧15  快速浏览文档	13
技巧16  文档内部的切换	14
技巧17  快速浏览长文档	14
技巧18  批量设置Word中的上、下标	15
技巧19  修改Word标尺计量单位	16
技巧20  快速让Word标尺栏"现形"	17
技巧21  显示过宽文档	17
技巧22  快速拆分窗口	18
技巧23  并排查看窗口内容	19
技巧24  快速添加与删除"快速访问工具栏"	20
技巧25  快速隐藏功能区	21
技巧26  Word 2007中插入模式的启用与禁用	22
技巧27  去除默认的输入法	23
技巧28  深入挖掘Word帮助功能	23
技巧29  去掉Word里面显示的回车换行符	24
技巧30  添加切换文档的按钮	25
技巧31  在状态栏里寻"宝"	25
第 3章  文本操作	26
技巧32  快速输入大写中文数字	26
技巧33  输入10以上带圆圈的数字序号	27
技巧34  快速输入特定的短语	27
技巧35  输入英语音标	28
技巧36  将繁体字转换为简体字	28
技巧37  输入商标符号	29
技巧38  输入货币符号	30
技巧39  利用"特殊符号"功能输入符号	31
技巧40  利用软键盘输入特殊符号	31
技巧41  使用F4键重复输入	32
技巧42  为中文字符加上圆圈	32
技巧43  快速插入大括号	33
技巧44  利用字体快速制作各种实用标志	33
技巧45  快速插入不同的横线	34
技巧46  输入汉字偏旁部首	34
技巧47  制作印章	35
技巧48  Word中轻松输入个性短横线	36
技巧49  利用"字体"格式设置输入"X2n"	37
技巧50  使用组合键输入"Xn"形式的公式	37
技巧51  插入当前日期	37
技巧52  在Word中快速插入固定内容	38
技巧53  复制文本框文字到正文	39
技巧54  巧用"无格式文本"	40
技巧55  不连续文本复制粘贴小秘密	41
技巧56  禁用智能剪贴	41
技巧57  文档内容巧隐藏	42
技巧58  全（半）角转换	42
技巧59  为Word 2007文档添加封面	43
技巧60  精确调整文本缩进	43
技巧61  快速将文本提升为标题	44
技巧62  了解Word中的下画线	44
技巧63  快速插入图片或符号	45
技巧64  同时插入多个相同图片或符号	46
技巧65  同时设置双引号内文本为黑体	47
第 4章  字体与段落	48
技巧66  设置特大字体	48
技巧67  快速增减文字大小	49
技巧68  格式刷的妙用	49
技巧69  批量使用格式刷	49
技巧70  处理无法调整的行间距、字间距	50
技巧71  查看字体、段落格式	51
技巧72  调整汉字与英文字母间的距离	51
技巧73  让首段自动缩进两个字符	52
技巧74  Word中如何隐藏或显示格式标记	53
技巧75  设置段落边框	54
技巧76  调整段前段后距离	55
技巧77  快速调整被公式撑大的Word行距	56
技巧78  将两行内容合并为一行显示	57
技巧79  去掉Word中的空行	57
技巧80  编号自动录入	58
技巧81  在Word中调整下画线与文字之间的距离	59
技巧82  取消Word自动编号功能	59
技巧83  将常用的符号制成自己的Word工具栏	60
技巧84  Word"字节"的妙用	61
第 5章  页面布局	62
技巧85  自定义纸张大小	62
技巧86  Word文档页面方向的横纵混排	63
技巧87  设置页面主题	64
技巧88  插入水印	66
技巧89  修改水印	67
技巧90  隐藏空白区以节省屏幕空间	68
技巧91  微调各边距	69
技巧92  处理"页面设置"中无法设置的项目	69
技巧93  自定义设置文档页眉页脚	70
技巧94  去除首页页眉和页脚	71
技巧95  将页眉中的单线变为双线	72
技巧96  设置多个不同页眉页脚	73
技巧97  为试卷添加密封区	74
技巧98  去除Word文档中的页眉页脚	77
技巧99  在页眉中加入图片	78
技巧100  让光标在段落间快速移动	79
技巧101  换页时不再频繁按【Enter】键	79
技巧102  巧用Word公式实现文档页码自动编排	80
第 6章  图文混排	81
技巧103  快速插入图片	81
技巧104  将文本转化为图片	83
技巧105  快速实现横向文本和竖排文本的互换	83
技巧106  快速以图片形式插入Excel表格	85
技巧107  调整原始图片的颜色	86
技巧108  设置图片亮度与对比度	87
技巧109  快速在图片上插入文字	88
技巧110  实现为文字打钩	89
技巧111  快速提取Word文档中的图片	91
技巧112  图片插入就能旋转	92
技巧113  快速扭曲变形图片	93
技巧114  对图片做异形裁剪	94
技巧115  在Word中加工剪贴画的方法	96
技巧116  自制艺术字效果	97
技巧117  快速制作组织结构图	99
技巧118  精确调整文本框与文本的内外距离	101
技巧119  文本框链接	103
技巧120  把多个Word文本框链接到一起	104
第 7章  表格与图表	106
技巧121  快速变换线条虚实	106
技巧122  快速拆分单元格	107
技巧123  精确调整制表位位置	108
技巧124  快速拆分表格	109
技巧125  精确调整单元格中文本与边框距离	110
技巧126  实现一栏共存两张表格	111
技巧127  使用鼠标微调行高或列宽	112
技巧128  在Word中实现表格的行列转置	113
技巧129  自动调整表格大小	115
技巧130  快速填充表格背景	116
技巧131  Word 2007表格奇偶行交错着色轻松实现	117
技巧132  设置表格边框颜色	118
技巧133  修改表格边框样式	119
技巧134  设置多页表格标题行	119
技巧135  设置表格样式	120
技巧136  使用边框中的对角线绘制斜线表头	121
技巧137  巧绘带斜线表格	122
技巧138  设置表格的对齐方式	123
技巧139  同时选择不相邻单元格中的内容	124
技巧140  处理超长表格	125
技巧141  对表格数据进行排序	126
技巧142  将表格内的数据小数点对齐	127
技巧143  让文字自动适应单元格	128
技巧144  将文字转换成表格内容	129
技巧145  利用插入对象的方法嵌入表格	130
技巧146  在表格中自动排序号	131
技巧147  快速删除表格中数据	132
技巧148  将表格内容转换成文本	133
技巧149  在表格中快速进行计算	134
技巧150  设置图表背景	134
技巧151  将Excel图表复制粘贴到Word文档中	136
技巧152  利用"选择性粘贴"命令在Word文档中嵌入图表	137
技巧153  解决Word表格超出版面问题	138
第 8章  打印操作	139
技巧154  打印到文件	139
技巧155  Word文档打印预览时也能编辑	140
技巧156  实现双面打印	141
技巧157  打印隐藏文字	142
技巧158  避免打印出不必要的附加信息	142
技巧159  Word 2007中添加快速打印按钮	143
技巧160  打印特定章节	144
技巧161  把多页Word文档缩小打印到同一张纸上	144
技巧162  用逆序打印功能，文件打印省时省心	145
技巧163  页纸小也能打印大版面	145
技巧164  按人头打印成绩单	146
技巧165  减少多余页	149
技巧166  即时取消后台打印	149
技巧167  批量打印标签	150
第 9章  高级排版	153
技巧168  查看某个样式	153
技巧169  创建新样式	154
技巧170  设置样式组合键	155
技巧171  修改样式	157
技巧172  从样式库中删除样式	157
技巧173  删除自建样式	158
技巧174  将样式传给其他文档	159
技巧175  新建模板	159
技巧176  加载模板或加载项	161
技巧177  修改Normal.dotm模板	162
技巧178  使模板或加载项在Word启动时可用	162
技巧179  卸载模板或加载项	163
技巧180  为文档添加批注和修订	163
技巧181  比较修订内容	164
技巧182  合并多个文档的批注和修订内容	165
技巧183  查看批注和修订摘要	166
技巧184  按顺序查看批注和修订	166
技巧185  一次接受或拒绝所有批注或修订	167
技巧186  按编辑类型审阅更改	167
技巧187  按特定审阅者审阅更改	168
技巧188  更改批注中使用的姓名或缩写	168
技巧189  设置审阅者姓名为匿名	169
技巧190  防止加入不需要的批注或修订	170
技巧191  添加脚注或尾注	171
技巧192  更改脚注或尾注的位置	171
技巧193  单个脚注和尾注之间的转换	172
技巧194  一次完成所有脚注和尾注之间的转换	172
技巧195  更改脚注或尾注的编号格式	173
技巧196  删除文档中的脚注或尾注	173
第 10章  自动化功能	174
技巧197  统计一个或多个选择区域中的字数	174
技巧198  查看详细的字数统计信息	174
技巧199  用Word统计文字出现的次数	175
技巧200  添加题注	177
技巧201  更改题注的编号格式	178
技巧202  在题注中包括章节号	179
技巧203  删除题注	179
技巧204  更新题注编号	180
技巧205  创建指向文件或网页的超链接	180
技巧206  创建指向空白电子邮件的超链接	182
技巧207  创建指向当前文档中特定位置的超链接	182
技巧208  创建指向另一文档中特定位置的超链接	183
技巧209  快速创建指向另一文档或网页的超链接	184
技巧210  从Excel工作表创建超链接	184
技巧211  关闭自动超链接	185
技巧212  自动插入目录	186
技巧213  对齐目录中的页码	186
技巧214  定义目录标题样式	187
技巧215  删除目录	187
技巧216  创建图表目录	188
技巧217  更新目录	188
技巧218  标记索引项	189
技巧219  创建索引	190
技巧220  删除索引项	190
技巧221  更新索引	191
技巧222  自定义键盘组合键	191
第 11章  保护文档	192
技巧223  自动加密Word文档	192
技巧224  巧用"保护文档"限制文档修改范围	193
技巧225  简单三步解除Word文档保护密码	195
技巧226  删除个人信息或隐藏信息	195
技巧227  利用数字签名保护文档	197
技巧228  手动恢复为保存的文档	199
技巧229  打开并修复受损的文档	199
技巧230  给Word模板加密	200
技巧231  修复变成乱码的文档	201
技巧232  解析Word文档无响应现象	203
第 12章  高效工具	205
技巧233  快速制作邀请函	205
技巧234  制作大量的工资条	209
技巧235  制作大量信封	213
第二篇  Excel使用技巧
第 13章  设置Excel 2007环境	218
技巧236  灵活使用"Office"按钮	218
技巧237  自定义快速访问工具栏	219
技巧238  不显示编辑栏	220
技巧239  启动功能区的选项组对话框	220
技巧240  妙用组合键跳转行或列	221
技巧241  添加命令到快速访问工具栏	221
第 14章  操作工作簿	222
技巧242  固定常用文档	222
技巧243  基于模板创建工作簿	223
技巧244  快速打开工作簿	224
技巧245  自定义模板	224
技巧246  快速切换工作簿	225
技巧247  同时打开相关联的所有工作簿	225
技巧248  给工作簿扩容	226
技巧249  解决Excel 2003和Excel 2007相互兼容问题	226
技巧250  自定义Excel 2007保存格式	228
技巧251  设置自动恢复时间间隔	228
技巧252  保护工作簿	229
技巧253  保护Excel文件	230
技巧254  打开并修复工作簿	231
技巧255  使用第三方软件	231
技巧256  应对莫名其妙的大文件	233
技巧257  设置自动恢复文件位置	234
第 15章  操作工作表	235
技巧258  保护工作表	235
技巧259  更改工作表数量	235
技巧260  同时显示多个工作表	236
技巧261  隐藏和显示工作表	237
技巧262  冻结行或列	238
技巧263  更改列宽	239
技巧264  隐藏行或列	240
技巧265  转置表格的行列	241
技巧266  把Excel表格转换为图片	242
技巧267  为工作表重命名	243
技巧268  隐藏工作表中的网格	243
技巧269  在Excel中嵌套表格	244
技巧270  保护工作表的密码忘记了怎么办	245
第 16章  操作单元格	246
技巧271  合并单元格	246
技巧272  取消合并单元格	247
技巧273  插入单元格	248
技巧274  让单元格随着数据调整	249
技巧275  选择大范围单元格区域	249
技巧276  使单元格缩小字号填充	250
技巧277  命名单元格	251
技巧278  移动单元格区域中的数据	251
技巧279  选择数据类型相同的单元格	252
技巧280  删除无用的"0"值单元格	253
技巧281  找出合并单元格按钮	254
技巧282  选取连续单元格	255
技巧283  选取不连续单元格	256
技巧284  快速选择非空白单元格	256
技巧285  妙用光标键跳转行或列	257
技巧286  快速选择工作表的开始或最后	258
技巧287  快速选中条件单元格	258
技巧288  快速插入单元格	259
技巧289  插入不相邻的行或列	260
技巧290  更改所有列的默认宽度	261
技巧291  同时对多个单元格执行相同运算	262
技巧292  打开或关闭单元格条目的自动完成功能	263
技巧293  在Excel函数中快速引用单元格	263
技巧294  使用组合键隐藏单元格中的公式	264
技巧295  自定义单元格的移动方向	264
技巧296  复制单元格的格式设置	265
第 17章  数据输入	266
技巧297  输入有规律的数据	266
技巧298  使用自动填充输入数据	267
技巧299  输入内容相同的数据	268
技巧300  输入多行数据	269
技巧301  利用记忆功能输入数据	270
技巧302  使用剪贴板输入数据	271
技巧303  输入以0开始的数据	271
技巧304  输入小数	272
技巧305  自动输入时间	272
技巧306  使用记录单输入数据	273
技巧307  快速输入负数	274
技巧308  输入上下标	275
技巧309  添加或删除货币符号	276
技巧310  输入较长的数字	277
技巧311  设置固定光标	278
技巧312  在常规格式下输入分数	278
技巧313  定义特殊的数字格式	279
技巧314  定义数字的小数位	280
技巧315  自定义数据输入格式	281
技巧316  设置模糊查找和精确查找	282
技巧317  自定义数字格式的查找和替换	283
技巧318  设置数据的范围	284
技巧319  禁止输入重复数据	285
技巧320  自动检测输入数据的合法性	286
技巧321  快速删除特定数据	287
技巧322  利用"选择性粘贴"命令将文本转换为数值	288
技巧323  数据有效性条件的使用	289
第 18章  数据分析	291
技巧324  针对多列进行排序	291
技巧325  按照自定义顺序进行排序	292
技巧326  按照颜色进行排序	293
技巧327  按照字符数量进行排序	294
技巧328  从数据中快速筛选想要的结果	295
技巧329  按照颜色进行筛选	297
技巧330  多字段的分类汇总	298
技巧331  复制汇总后的数据	300
技巧332  使用组合功能隐藏数据列	301
技巧333  创建数据透视表	302
技巧334  查看数据透视表数据	304
技巧335  更新数据透视表	305
技巧336  自定义数据透视表中字段的汇总方式	306
第 19章  公式与函数操作	309
技巧337  输入公式	309
技巧338  编辑或删除公式	309
技巧339  复制公式	310
技巧340  输入函数	311
技巧341  查找需要的函数	312
技巧342  为函数添加参数	313
技巧343  查找函数错误	313
技巧344  移动计算结果	314
技巧345  使计算更精确	314
技巧346  运算符及其优先级	315
技巧347  快速切换引用类型	316
技巧348  单元格引用	317
第 20章  常用函数	318
技巧349  显示当前日期和时间	318
技巧350  计算字符出现的次数	319
技巧351  字母的大小写转换	320
技巧352  身份证中提取生日信息	321
技巧353  人民币金额大写	322
技巧354  找目标字符出现的位置	323
技巧355  金额分列	324
技巧356  使"真"条件不显示任何值	326
技巧357  模糊查询成绩等级	327
技巧358  多条件求和	328
技巧359  计算个人所得税	329
第 21章  图表技巧	331
技巧360  快速创建一般图表	331
技巧361  创建不连续区域的图表	332
技巧362  更改创建好的图表类型	333
技巧363  套用创建好的图表类型	334
技巧364  添加数据到图表中	335
技巧365  删除图表中的系列	337
技巧366  将创建的图表保存为模板	338
技巧367  使用次坐标轴	339
技巧368  删除图表中的网格线	341
技巧369  设置图表的背景颜色	342
技巧370  设置坐标轴的颜色	343
技巧371  设置坐标轴的刻度单位	344
技巧372  反转坐标轴的数值次序	345
技巧373  Excel获取国内外实时股票行情	346
技巧374  重新设置系统默认的图表	347
技巧375  利用组合键直接在工作表中插入图表	348
技巧376  为图表添加文字说明	348
技巧377  更改数据标志之间的间距	349
技巧378  对齐图表文本	350
技巧379  隐藏图表提示	350
第 22章  图形技巧	351
技巧380  如何创建图形	351
技巧381  设置图形基本样式	352
技巧382  设置其他形状格式	353
技巧383  如何设置图形的位置	355
技巧384  为图形对象设置填充	356
技巧385  将同一高度和宽度应用于多个对象	357
技巧386  组合和拆分图形	358
技巧387  如何创建SmartArt图形	359
技巧388  设计SmartArt图形	361
第 23章  安全与打印设置	363
技巧389  加密Excel文件	363
技巧390  设定用户访问区域保护工作表	364
技巧391  添加快速打印按钮	366
技巧392  添加可打印背景	367
技巧393  设置缩放打印	368
技巧394  打印工作表的行号和列标	368
技巧395  居中打印工作表中的数据	369
技巧396  在一页纸上打印多个图表	370
技巧397  设置打印标题	370
技巧398  完整打印出超过页面宽度的数据表	371
技巧399  打印工作表中的公式	371
第 24章  Excel超链接	372
技巧400  实现不同表格数据的同步更新	372
技巧401  批量删除超链接	375
技巧402  修改已建立的超链接	376
技巧403  在Internet上共同编辑工作簿	378
技巧404  设置超链接的目标和地址	379
技巧405  利用超链接功能管理文档	380
第三篇  PowerPoint使用技巧
第 25章  PowerPoint基本设置	382
技巧406  使用幻灯片母版	382
技巧407  设置动画操作	384
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